L'inventario dei beni della parrocchia: da dove cominciare

L'inventario è il documento che si cerca sempre nel momento sbagliato: quando arriva un nuovo parroco, quando sparisce qualcosa, quando l'assicurazione chiede il valore di un bene, quando la caldaia si ferma e nessuno sa quando è stata controllata l'ultima volta. Farlo bene una volta, e poi tenerlo aggiornato, costa molto meno.

Cosa chiede il Codice

Il canone 1283 chiede che, prima di iniziare il loro incarico, gli amministratori redigano un inventario accurato e dettagliato, sottoscritto da loro, dei beni immobili, dei beni mobili preziosi o di valore culturale e delle altre cose, con la loro descrizione e stima. Una copia si conserva nell'archivio della parrocchia, un'altra in quello della curia, e in entrambe si annota ogni cambiamento.

In pratica, l'inventario è anche il documento di consegna quando cambia il parroco.

Cosa includere

• Immobili: chiesa, canonica, oratorio, sale, case, terreni.
• Arredi sacri e oggetti preziosi: calici, pissidi, ostensori, reliquiari, paramenti di pregio.
• Beni culturali: dipinti, statue, organo, campane, libri antichi.
• Arredi e attrezzature: banchi, impianto audio, proiettori, computer, la cucina dell'oratorio.
• Impianti e sicurezza: caldaia, estintori, defibrillatore, impianto elettrico, ascensore.
• Veicoli, se ci sono.

Come descrivere ogni bene

• un nome chiaro e, se serve, un codice da scrivere anche sull'oggetto;
• dove si trova (chiesa, sacrestia, salone, magazzino);
• una breve descrizione: materiale, misure, stato;
• il valore stimato e, se lo sai, la data e il costo di acquisto;
• una o più fotografie, conservate insieme alla scheda.

Non serve la perfezione al primo giro. Comincia stanza per stanza, dalle cose di maggior valore, e completa nel tempo.

I beni culturali

Per opere d'arte, arredi storici e libri antichi c'è l'ufficio diocesano per i beni culturali ecclesiastici, che cura l'inventario dei beni culturali della diocesi. Prima di spostare, restaurare, prestare o vendere uno di questi beni, chiedi a quell'ufficio: spesso servono autorizzazioni ecclesiastiche e, per i beni tutelati, anche quelle della Soprintendenza.

Le manutenzioni

Molti beni hanno scadenze: la revisione degli estintori, il controllo della caldaia, la verifica dell'impianto elettrico, le piastre e la batteria del defibrillatore, l'accordatura dell'organo. Segna per ognuno quando va fatto il prossimo intervento e ogni quanto si ripete, seguendo gli obblighi di legge e le indicazioni del manutentore.

Quando un bene esce dall'inventario

Un bene rotto, regalato o venduto non si cancella dall'elenco: si segna come dismesso, con la data e il motivo. Per vendere o cedere beni di valore possono servire autorizzazioni della curia: chiedi prima di procedere.

Una lista di controllo

1. Parti dai beni di maggior valore e dai beni culturali.
2. Per ogni bene: nome, luogo, descrizione, stato, valore stimato.
3. Aggiungi le scadenze di manutenzione.
4. Manda una copia aggiornata alla curia.
5. Rivedi l'inventario almeno una volta l'anno, e sempre quando cambia il parroco.